10 kostenlose Vorlagen für die Zeitleiste eines Projekts, mit denen Sie Ihre Arbeit planen können
Edraw Content-Team
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EdrawMax ist auf die Erstellung von Diagrammen und Visualisierungen spezialisiert. In diesem Artikel erfahren Sie alles über die Zeitleiste eines Projekts und kostenlose Vorlagen für die Zeitleiste!
Wenn es Ihnen wie mir geht, könnte die Erstellung einer Zeitleiste für Ihren nächsten Termin auch für Sie kompliziert und verwirrend sein. Das Hauptproblem besteht natürlich darin, ein Gefühl für Ihr Zieldatum zu bekommen und das war's dann auch schon. Aber selbst wenn Sie eine klare Vision haben, brauchen Sie immer noch eine visuelle Grundlage für Ihre Arbeit. Deshalb habe ich diese Vorlagen für Projektzeitleisten gefunden, die Ihnen helfen werden, Ihr Arbeitspensum sinnvoll zu visualisieren.
Wir wissen, dass die Erstellung von Zeitleisten für Projekte mühsam sein kann. Sie sind oft recht kompliziert und benötigen viel Platz auf Ihrer Webseite, was nur manchmal praktisch ist. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, aber wir haben die 10 besten Vorlagen für die Zeitleiste eines Projekts gefunden, die Sie als Alternative zur klassischen Zeitkartenmethode verwenden können.
1. 10 bearbeitbare Vorlagen für Zeitleisten für Projekte
Im Allgemeinen sind Diagramme der Zeitleiste für Projekte eine Liste von Ereignissen, die in chronologischer Reihenfolge angeordnet sind. Das heißt, es visualisiert den allmählichen Fluss der Aktivitäten in einem Projekt. Außerdem können wir feststellen, dass dieses Diagramm ideal für eine bestimmte Gemeinschaft von Unternehmen ist, die auf Projektmanagement basiert. Daher ist es besser, seine analytische Bewertung zu verstehen, bevor Sie sich darauf stürzen.
Der beste Weg dazu sind verschiedene Diagramm-Vorlagen für die Zeitleiste eines Projekts. Diese Vorlagen sind perfekte Beispiele, um die Bedeutung eines Diagramms für die Zeitleiste eines Projekts schnell zu beurteilen. Sie sehen 10 verschiedene Vorlagen für Diagramme für die Zeitleiste eines Projekts, die alle ihre Vorteile haben. Außerdem hat jeder von ihnen sein eigenes Benutzerverzeichnis. In der Regel lassen sich alle zehn Diagramme in drei grundlegende Arten von Zeitleisten unterteilen.
1.1 Projekt Gantt Diagramm
Dieses Diagramm zeigt die Zeitleisten der Projektaktivitäten und die Verantwortlichkeiten der Mitglieder auf einem einzigen Bildschirm. Diese Diagramme helfen Ihnen bei der Beurteilung Ihrer Projektspanne und ermöglichen es Ihnen, Ihre Ressourcen zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzusetzen. Außerdem können Sie mit seiner Hilfe gezielt eine bestimmte Gruppe von Aufgaben erledigen. Das hier gezeigte Beispiel ist jedoch auf einige Wochen begrenzt.
Diese Diagramme sind nur durch Ihre Kreativität begrenzt. Sie können diese editierbare Vorlage verwenden, um den Zeitraum nach Ihren Kriterien anzupassen.
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unten herunterladen. 1.2 Projektkalender Diagramm
Es ist eine weitere primäre und dennoch effektive Art von Diagramm für die Zeitleiste eines Projekts. Wie der Name schon sagt, ist dieses Diagramm ideal für Menschen mit monatlichem Aufgabenmanagement. Die Diagramme des Projektkalenders sind nur die einfache Oberfläche eines normalen Kalenders mit Zeitleistenmarkierungen, die als solche gekennzeichnet sind.
Beispiel 1: Projektkalender Beispiel
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unten herunterladen. Beispiel 2: Zeitleiste für die Projektplanung
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unten herunterladen. Beispiel 3: Der Projektkalender
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unten herunterladen. 1.3 Grundlegende Diagramme für die Zeitleiste eines Projekts
Diese enthalten keine Diagramme mit einzelnen Oberflächen. Stattdessen bietet es eine umfangreiche Sammlung von Diagrammen für die Zeitleiste von Projekten. Jedes hat eine spezifische Oberfläche, die in Funktion und Aussehen dem Grundlayout bis zu einem gewissen Grad ähnelt.
Beispiel 1: Diagramme der Zeitleiste für das Projektmanagement
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unten herunterladen. Beispiel 2: Diagramme für die Zeitleiste der Projektentwicklung
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unten herunterladen. 1.4 Grundlegende Zeitleisten für Projekte
Bei diesem Diagramm handelt es sich um eine Verwaltungs- und Überwachungsvisualisierung, die sich auf eine Zeitspanne konzentriert. Natürlich handelt es sich nicht nur um eine einzige Zeitspanne. Aber es ist speziell darauf ausgerichtet, die Zeitleisten der Aktivitäten der Abteilungen darzustellen. Außerdem ist dieses Diagramm ideal, um ein ganzes Jahr auszuwerten, was es zu einer dauerhaften Lösung macht. Anhand der Diagramme der Zeitleiste für die Projektentwicklung können Sie erkennen, dass diese auf ein bestimmtes Projekt ausgerichtet ist. Das bedeutet, dass es nicht die perfekte Wahl für die kollektive Beobachtung und Bewertung von Projekten ist. Es macht das Diagramm jedoch sehr spezifisch und ideal für die Entwicklungsanalyse eines bestimmten Projekts mit ähnlichen Aktivitäten.
Das Diagramm der Zeitleiste für die Projektentwicklung ist, einfach ausgedrückt, eine jährliche Symbolisierung des Projekts und seiner Entwicklung. Denken Sie daran, dass es nicht in die Tiefe gehen wird. Stattdessen wird das Diagramm kurz die Reise beleuchten, die das Diagramm in all den Jahren seiner Fertigstellung durchlaufen hat. Und schließlich enthalten die grundlegenden Diagrammvorlagen wöchentliche, monatliche und jährliche Bewertungen der Zeitleiste des Projekts. Außerdem enthält es ein Diagramm mit einer Zeitleiste für Projektprozesse, das sich auf die einzelnen Meilensteine im Projektverlauf konzentriert. Einige Beispiele aus dieser Klassifizierungskategorie sind unten aufgeführt:
Beispiel 1: Zeitleiste für das Projekt (wöchentlich)
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unten herunterladen. Beispiel 2: Zeitleiste für das Projekt (täglich)
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unten herunterladen. Beispiel 3: Zeitleiste für Projektstreitigkeiten
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unten herunterladen. Beispiel 4: Zeitleiste für das Projekt (jährlich)
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unten herunterladen. All diese Vorlagen sind viel mehr, als Sie sich wünschen können. Aber was wäre, wenn Sie eine Vorlage für ein Diagramm der Zeitleiste selbst erstellen müssten? Nun, wir haben die Antwort für Sie in unserem Shop! Das bekannte EdrawMax löst alle Ihre Probleme bei der Erstellung von Diagrammen für die Zeitleiste. Möchten Sie Ihr Diagramm im Handumdrehen und mit minimalem Aufwand erstellen? EdrawMax ist der richtige Weg! Überprüfen Sie es selbst, indem Sie das Programm von EdrawMax herunterladen.
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2. Was sollte in der Zeitleiste des Projekts enthalten sein?
Alle Aspekte Ihrer Arbeit, von der ersten Idee bis zum Endprodukt, sind wichtig. Auf diese Weise können Sie feststellen, wie viel Zeit Sie für die Fertigstellung des Projekts benötigen.
Die Zeitleiste sollte auch alle Meilensteine enthalten, damit Sie verfolgen können, wo Sie in Ihrem Prozess stehen. Außerdem können Sie so besser einschätzen, was zu tun ist, wenn die Ziele erreicht sind. Wenn es z.B. eine Frist für die Einreichung einer Anwendung oder eines Software-Updates gibt, sollte dies in diesem Diagramm vermerkt werden, damit alle Beteiligten wissen, wann dies zu erledigen ist.
Außerdem kann das Diagramm der Projektmeilensteine aus einem oder mehreren vertikalen Balken bestehen, die von links nach rechts verlaufen und jeweils einen Monat darstellen. Das Diagramm unterteilt die Balken in kleinere Abschnitte, die als [Meilensteine] bezeichnet werden und zeigen, wann die einzelnen Aufgaben erledigt sein werden. Die Meilensteine sollten in chronologischer Reihenfolge aufgelistet werden, beginnend mit dem frühestmöglichen Datum bis zum spätestmöglichen Datum, zu dem sie alle abgeschlossen sein müssen.
Darüber hinaus können Sie das Diagramm auch in kleine Phasen mit jeweils einem Meilenstein unterteilen. Darüber hinaus sollte jede Phase mehrere Unterphasen umfassen. Die erste Phase eines Projekts könnte zum Beispiel [Recherche] sein, die mehrere Unterphasen wie [Informationen sammeln], [Ressourcen finden] und [Pläne machen] umfasst.
3. Praktische Tipps für den Aufbau einer Zeitleiste für das Projektmanagement
Wenn Sie eine Vorlage für eine Projektzeitleiste für Ihr Unternehmen erstellen möchten, müssen Sie ein paar Dinge beachten.
- Der erste Schritt besteht darin, die Aufgaben aufzulisten, die Sie in der kürzest möglichen Zeit bewältigen müssen. Wenn Sie sich da unsicher sind, ist es besser, alle Aufgaben chronologisch aufzulisten.
- Sie können jedes beliebige Diagramm verwenden, solange es übersichtlich und leicht verständlich ist. Sie sollten auch sicherstellen, dass dieses Diagramm alle wichtigen Aufgaben enthält, die Sie während des Projektentwicklungsprozesses erledigen müssen.
- Sie sollten auch Fristen für jede Aufgabe angeben und sicherstellen, dass diese realistisch sind und von Ihren Teammitgliedern oder Kunden erreicht werden können.
- Stellen Sie sicher, dass die Abteilungen am Ende jeder Woche eine Kopie der Zeitleiste erhalten. Auf diese Weise können sie es mit ihren Teammitgliedern und dem Team des Auftragnehmers teilen, falls erforderlich. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Teammitglieder wissen, dass es für jede Phase des Projekts eine Frist gibt und dass sie diese einhalten müssen!
4. Fazit
Die Vorlagen für Projektzeitleisten haben sich von großen Pappkarten mit buntem Garn weit entfernt. Aber diese Vorlagen werden immer noch zu wenig genutzt. Was den Nutzen angeht, so helfen sie Ihnen zu sehen, wo Ihre Zeit hingeht und stellen sicher, dass Sie den größten Nutzen aus Ihrer Arbeit ziehen. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen zehn verschiedene Vorlagen vor, die Sie heute verwenden können.
Ganz gleich, ob Sie eine Zeitleiste für die Arbeit oder für den privaten Gebrauch erstellen, diese Vorlagen bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten. Einige sind sehr detailliert und bieten viele verschiedene Optionen für ihre Felder, andere sind weniger detailliert. Aber das ist ja das Schöne an einer Vorlage - Sie bekommen nur so viele oder so wenige Details, wie Sie brauchen.
Zeitleiste Vollständiger Leitfaden
In diesem vollständigen Leitfaden erfahren Sie alles über die Zeitleiste, z.B. Arten von Zeitleisten, Zeitleistensymbole und wie man eine Zeitleiste erstellt.
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